答辩PPT写法总结
年底和几个同事，讨论答辩PPT，发现有不少共性的问题，每个人都要提及，于是写小文以总结，方便大家。普通打工人别无选择，只能通过这种公司规定的形式，获得职级的标签。
参与的技术通道答辩的同事，埋头做事，而答辩却需要抬头看人，平日工作与答辩之间，鸿沟阻隔，难以直通。写PPT都得绞尽脑汁，呕心沥血，消瘦不少，有同事反馈，答辩减肥有奇效。很多埋头苦干的同事，对答辩的一些取巧的做法，内心都很抵触，越看到这样的同事，越希望他们过得好一点，这是我写本文的初心。
我的水平有限，不当之处，多多指教。
背景
参与工作，就有不同的工作性质，以及级别，用于给打工人分类，便于定薪资。一般而言，级别和薪资成正比，高级的薪资更高。这也是HR压低薪资的手段之一，话术就是：在这个级别，所给的最高薪资是这么多，超过了就需要特殊申请。不用说，特殊申请基本不可能。因此，答辩PPT是一张名片，用于工作中对方衡量你的方方面面的水平。
从这个角度看，答辩PPT其实是命题的应用文，有明确的命题，且是应用于工作的应用文。这就限定了答辩PPT的写法，绝不是我们想怎么写就怎么写，而是有一定的要求，一定的套路，一定的读者。特别是读者，是管理层或者说是有技术水平的管理层。
这样有利有弊，弊端的一面，在于这个与八股文是一个性质的，八股文写得好未必有真才实学；利的一面在于，既然有明确的要求，写法就有固定的方法套路，掌握这些套路，就能应对，而套路远比真才实学要来得容易。技术人往往不善于表达，了解这些套路，也是一种表达自己的便捷路径。
值得提的一点，职级的评定，不过是资本的一种手段。都是一样工作，凭什么其他人薪资就高呢？答曰，职级高。这也是一种管理手段。多年职级没机会提升，不离职也难。
基于以上原因，不要用职级衡量技术人的水平，更不要为难自己，用职级来否认自己。仅仅是一种类似于市场给商品定价的一种手段，而不是实际的价值。就像文学作品的在文学史地位，绝不是作品买了多少钱地位就高。这里有方方面面的原因，有些地方很严格，名额少，有些地方名额多，那么从竞争角度看，前者难度更大，含金量可能更多。有人可能不善于人相处，就缺少答辩的机会，自然职级维持在多年的情况，但他的实际水平可能远远超过当前职级。总而言之，这是资本市场的一种管理手段，显然不能作为衡量一个人的准则。用这个标准为难自己，实在是太浅薄了。
职级这样的规则，会带来其他效应，比如人与人之间的压力。比如想似的工作年限，实际水平可能也差不多，对方职级高，职级低的，没有想法，估计也难。不过有人家境好，钱多，之类的原因，根本不在意这些，这个另当别论。记得之前，有同学考试从来不紧张，以为他心理素质好，后面才知道，人家家境好，考失败了，选择多了去了。若有修为，超出这些名利，请告诉我，若有机缘，一定要交个朋友。
思路
大纲先行
既然是答辩，行文以自顶向下为佳。然后很多人，习惯自底向上。因为非管理人员平时的工作，就是从细节开始的，而且细节异常重要，编程中细节考虑不到位，出了线上问题，性质就非常严重。技术人员天然就习惯考虑细节，考虑底层的做法。但细节之上的意义，就考虑较少。无他，技术人员很少能接触到需求细节之上的东西。
但直接写细节，就很容易把PPT写成需求细节的罗列。这显然违背了PPT的目的。PPT的目的是展示你的技术，而不是工作产出。只见树木，不见森林，树木的存在的意义就让人怀疑。应该从目的出发写PPT。
同时，这样效率更高。细节完成了，但与主题无关，或者在主题中很突兀，也只能删除。细节完善得再好，也是白费力气，而且白白浪费时间。很多同事最终PPT准备时间不够，原因就在于此。给其他人评审以后，大幅修改调整，应该发生这一步，而不是写好PPT以后。大纲只需给出思维导图，或者文稿即可。或者写一些卡片，卡片可以随意调整顺序组合。
说到这里，大家其实别无选择，而选择从细节开始。原因还是前面说的，平时接触不到上层的东西。破局之道，还是在于方法。可以咨询上级人员，或者从产品出发。实在没有思路，可以先画草图，罗列可以讲的点，从细节归纳一个主题，整理一个大纲，寻找一条可以贯穿整个PPT的主线。
这个办法非常重要，能减轻写PPT的痛苦，消耗的时间和心力。
升维写大局
前面说到怎么总结出大纲，提到一个写大纲的技巧。其实这个技巧有套路。若我们的做的工作很零碎，这些零碎的点，很难找到彼此的有机联系，这样就很难行文。地上一堆散沙，置身其中，自然无法把散沙归纳为一个整体，但从地上看，散沙再什么乱，也是放置在一个平面上。
所以寻找主题，或者写大纲的简单易行的办法，就是上升一个维度看零碎的点。这个办法也有弊端，上升太过，就给人以夸大之嫌。比如，技术答辩的PPT，升维以后，容易到产品层面，这当然合理，只是如果主要讲产品，就与技术答辩离题了。因此，这部分不宜过多，一到二页就足够了。
这一步在技术答辩里面，升维所得的内容，一般作为开始的背景介绍。背景非常重要，背景是整个PPT的起点，是后续内容成立的条件，是万丈高楼的地基，看到的虽然主要要高楼，但若没有坚实的地基，高楼就不成立，沙子上无法建筑高楼。
这一步也会避免一个大问题，避免评委听完了，质疑所做事情的意义，甚至说所做无意义，为什么要做。大局或者背景，就是用来解答这个疑问的。
增维写方案
大局定好以后，就要写方案了。方案看似好写，实际写起来也不简单。原因无他，还是跟平时工作有关，做过方案调研或者设计的方案的人，一般在团队中也少数人，其他人答辩，这部分就没有内容可写。方案的固定套路有两个，其一，横向对比，对比业界相关的方案，其二，纵向对比，讲解项目的逐步发展历程，逐步增强。二者都能增加方案的厚度，能给人感觉方案不是随意选择的，而是深思熟虑的结果。
先说横向对比，对比就需要在一个具体的维度，对比不同方案的数据，一般用一个表格。表格易于展示，但对演讲不友好，原因是表格是二维的，而演讲是一维的，演讲的时候，就是需要考虑清楚，怎么突出所选方案的优越性。
对于纵向对比，这是大家喜欢的一种叙事。因为大家参与项目的过程中，方案就是一步一步发展，一步一步添加功能，与实际工作易于联系，有依托，写起来就是顺。但高级别答辩有要求，就是方案需要全局考虑，而且所谓架构，拓展性，方便后面维护和高效开发，是很根本的要求。如果方案是逐步补充而来，就是削弱方案的设计质量。这个点值得留意。实际上，这种情况，转换一下叙述的思路，也能很好叙述。用总分的结构，一开始就是说需要考虑的问题，然后逐个介绍解决方案即可。
降维写细节
升维和增维，都丰富了PPT的大的方面的内容。但技术答辩，有具体实在的细节，才能打动人。因此，需要沉到适当的层次，讲清楚细节，这样才能支撑大局和方案。
这部分需要注意与方案和大局的联系。前面大纲部分提到了，先写细节的弊端。有了大纲，细节也需要按照大纲来写，这样细节就与大的结构有机联系在一起，而不是让细节游离，让人摸不着头脑。
细节部分需要细到怎样的程度呢？有同事把一些技术常识介绍，也写到PPT中，这就非常没有必要，因为技术都懂的内容，罗列到PPT上，并不能丰富PPT所涉及的技术内容，反而让人觉得技术认识不够好。但有些技术有一定复杂度，又能贴合所讲内容，就是好内容，需要讲清楚。而不是自认为很简单，一带而过。
另外就是需要考虑评委的组成，如果有其他非专门的技术人员，就需要适当考虑放一些必要的术语解释，但这些可以作为小字注释，而不推荐作为主要内容。
代价是什么？
以上的思路，是用于展示所做事情的优势的办法。但凡事无法方方面面都好，金无赤足，人无完人。作为评委，提问的角度，容易是方案的缺点，因此，PPT虽然不一定要展示，但一定心里要对方案的缺点有清楚的认识，并能结合具体场景，说明虽然有这样的缺点，依然很适合当前场景的原因。
演讲
演讲与PPT关系
本来演讲才是重点，PPT只是服务演讲的工具。
但实际操作中，PPT作为展示形式，也非常重要。也就是PPT不再是作为演讲的从属，而是越过演讲，作为主体。原因无他，公司允许直接念PPT的演讲模式的稿子，坐着念即可，这样读稿子，大大降低演讲的难度。演讲成了PPT的从属。
但正是如此，如果胸有成竹，可以尝试直接演讲。这样有好处：
其一，更为自信，所讲内容很熟悉，信手拈来；
其二，演讲可以直接去PPT下讲，吸引评委注意力，并可以有更多的肢体语言；
其三，可以站着讲，声音更加洪亮。
技巧
PPT成了主体，演讲地位反而是次之。这样就导致一个问题，PPT是文本，而演讲是直接用口语，二者并非所有时候都一致。也就是PPT好展示，但未必就好用口才叙述。因此，PPT和演讲可以不一致。例如，PPT里面，如果加了备注之类，这次内容就可以在演讲中省略。有些图是占PPT排版的，也不用讲。
同时，演讲是连贯的，PPT里面页与页，内容与内容的过渡，就很关键。上下文有联系的过渡，能让演讲一气呵成。
常见PPT技巧
过渡页
上面演讲技巧里面说到过渡，PPT里面大块内容之间，有过渡页会更好。
其一，用于平滑过渡，方便演讲；
其二，过渡页可以附上前后内容，让评委一眼看到整体的叙事结构。评委其实大部分是管理级别，大忙人，答辩期间页不一定全程在听。如果评委中间没听，看到过渡页，也能略知所讲前后内容。
总结页
大块内容讲完以后，有结束页，就能收尾。汇总前面所讲内容，强调其意义或者数据，给人留下整体印象。
页面样式
字体
答辩PPT字体，不适合用小字，字号宜大不宜小，太小了，就不容易看清。如果字太多，就需要考虑用图或者裁剪内容，而不是把字体变小。
一般用无衬线字体，如微软雅黑。大家用PPT模板的时候，需要注意字体的统一。同时如果有其他适合字体，可以大胆产用，比如技术演讲，用带有科技感觉的字体，就相得益彰。类似于电影海报上面的电影名，无一不是精细设计的。
颜色
配色能避免整个PPT过于平淡。写文章尚需要尺水兴波，PPT形式更为丰富，更需要有主次有节奏。
PPT颜色不宜太多，过多就太花了，让人抓不住重点。
不同颜色，要贴近内容，用于内容分块。
有些数据或者关键字，适合高亮加粗，醒目。
文字的布局
文字布局的第一步，就是否定文字，是否能用适合的图片替代文字。其次，再考虑文字直接描述。
文字的布局很关键，标题和正文用不同字号，分行缩进等等，是常见的手段。
还有更清晰的办法，文字放到框中，并在框顶部加文字的标题，这样文字组织就很清晰，分块了，自然就清晰，不会让人觉得文字过多。加了框以后，也限制了文字的字数，字数多了，放不下，用形式来约束内容。
常见误区
罗列所做事情
我们日常工作，就是一件事情一件事情做，这是工作的日常，但不能直接照搬到答辩PPT中。工作论产出，答辩PPT论技术水平，产出与技术水平有联系，但并非等同。这是最常见的误区。
实际也是无奈，底层技术人员，很少有人能接触更高层次的事情，有时候做事情的具体技术细节，都是上层决定的，就更难了。
技术通道介绍产品过多
在背景介绍部分，恨不得把所有产品细节都带上，导致产品相关介绍过多。避免的办法就是，选取与所讲主题有强关联的即可。
不注重标题
PPT标题可能评委看得最多的文字。一定要注意每页PPT标题的编写。大家对内容很上心，反而忽略总领全篇的标题。每一页的标题，要能放映大纲的脉络，不能随意定标题。评委如果不愿意看内容，可能会浏览一下标题，了解一下主题。所以标题及其重要。
标题也容易不内容不匹配，主要原因是PPT一般会改多个版本，在修订的过程中，内容可能已经与之前完全不同了，标题忘记更新了。
修订记录：
- 2023/01/17 初稿
- 2023/01/18 优化排版，增订部分叙述